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¿Qué factura debo emitir? La regla CFDI 4.0 en 3 preguntas
La regla central es el momento del pago: si ya te pagaron (o pagan al emitir), tu factura es PUE con la forma de pago real; si te pagarán después o en parcialidades, es PPD con forma 99 — y cada cobro posterior lleva su complemento de pago (REP). El uso de CFDI lo define tu cliente según el destino de la compra. Responde las 3 preguntas y te damos la combinación completa.
Tu factura recomendada
- Método de pago
- PUE — Pago en una sola exhibición
- Forma de pago
- La forma real: 03 transferencia, 01 efectivo, 04 tarjeta de crédito…
- Uso de CFDI
- G03 — Gastos en general
- Complemento de pago
- No aplica
- • Registra la forma de pago real (transferencia, efectivo, tarjeta); con PUE no se emite complemento de pago.
Guía informativa CFDI 4.0. La combinación exacta puede depender del régimen fiscal de tu cliente; no sustituye asesoría fiscal.
PUE o PPD: la diferencia que importa
PUE — una sola exhibición
- • El pago ya se recibió o se recibe al emitir.
- • Forma de pago real: 03 transferencia, 01 efectivo, 04 tarjeta…
- • No genera complemento de pago.
PPD — parcialidades o diferido
- • Facturas a crédito: el cliente paga después.
- • Forma de pago 99 — por definir, siempre.
- • Cada cobro → complemento de pago (REP) a más tardar el quinto día natural del mes siguiente.
Usos de CFDI más comunes
Catálogo CFDI 4.0 — el uso lo elige el receptor y debe ser compatible con su régimen fiscal.
| Código | Cuándo aplica |
|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancías (tu cliente revende o produce) |
| G03 | Gastos en general (el uso más común entre negocios) |
| I01–I08 | Inversiones: construcciones, mobiliario, equipo de cómputo, transporte… |
| D01–D10 | Deducciones personales: honorarios médicos, colegiaturas, intereses hipotecarios… |
| S01 | Sin efectos fiscales (público en general, RFC genérico) |
| CP01 | Pagos — el uso que llevan los complementos de pago (REP) |
Más términos en el glosario fiscal: CFDI, complemento de pago, cancelación.
Preguntas frecuentes sobre qué CFDI emitir
- ¿Qué factura debo emitir si me pagan al momento?
- Un CFDI de Ingreso con método de pago PUE (Pago en Una sola Exhibición) y la forma de pago real (transferencia, efectivo, tarjeta). PUE aplica cuando el pago ya se recibió o se recibe a más tardar al emitir la factura. Con PUE no se emite complemento de pago.
- ¿Qué es PPD y cuándo se usa?
- PPD significa Pago en Parcialidades o Diferido: se usa cuando facturas a crédito — el cliente pagará después, en una o varias exhibiciones. La factura PPD lleva forma de pago 99 (por definir), y cada cobro posterior se ampara con un Complemento de Pago (REP) vinculado al UUID de la factura original.
- ¿Cuándo debo emitir el complemento de pago (REP)?
- Cada vez que recibas un pago de una factura PPD, a más tardar el quinto día natural del mes siguiente al mes en que recibiste el pago. Sin el REP, tu cliente no puede deducir la factura ni acreditar el IVA — por eso los clientes lo exigen.
- ¿Qué uso de CFDI le pongo a mi factura?
- El uso lo define tu CLIENTE según lo que hará con la compra: G01 si adquiere mercancías para su negocio, G03 para gastos en general, I01–I08 para inversiones/activo fijo, D01–D10 para deducciones personales (médicos, colegiaturas), y S01 cuando la factura no tendrá efectos fiscales. En CFDI 4.0 el uso debe ser compatible con el régimen fiscal del receptor.
- ¿Cómo facturo a público en general (cliente sin RFC)?
- Con el RFC genérico XAXX010101000, uso S01 y — si son muchas ventas chicas — mediante la factura global periódica (diaria, semanal o mensual) que agrupa los tickets del periodo. Para clientes extranjeros sin RFC mexicano se usa XEXX010101000.
- ¿Qué pasa si emití la factura con datos equivocados?
- Se cancela y se sustituye: en CFDI 4.0 la cancelación requiere motivo (01 «comprobante emitido con errores con relación» es el más común) y, con motivo 01, el UUID de la factura que la sustituye. Si el cliente ya la usó, puede requerir su aceptación vía Buzón Tributario.
¿Y si la factura saliera bien a la primera, siempre?
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