Compras es el otro lado del catálogo: si Catálogos define lo que vendes, Compras controla lo que tienes y lo que hay que reponer. Trabaja por almacén —cada sucursal el suyo—, vigila existencias contra su punto de reorden, genera órdenes de compra a tus proveedores y registra la mercancía cuando llega. Encima, un Comprador IA propone cada día qué pedir y por cuánto.
Qué resuelve
- Enterarte de que algo se acabó antes de que un cliente te lo pida.
- Dejar de comprar por corazonada: el sistema propone con base en tu propio consumo.
- Saber cuánto dinero tienes parado en inventario.
- Que lo que recibes cuadre contra lo que pediste y contra lo que te facturaron.
- Mover mercancía entre sucursales sin perderle el rastro.
Pantallas de la app
Resumen
/comercial/comprasEl panorama del almacén activo: inventario, órdenes vivas y qué falta.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| AlmacénFiltro | Elige sobre qué almacén trabajas: cocina, bodega, sucursal. Todo lo que ves debajo corresponde al almacén activo. Verifícalo antes de generar una orden. |
| Valor inventarioIndicador | Cuánto dinero tienes parado en mercancía. Es capital detenido. Si crece mes con mes sin que crezcan tus ventas, estás comprando de más. |
| Compra del mesIndicador | Lo que llevas gastado en reposición en el periodo. |
| Sugerida hoyIndicador | Cuánto propone comprar el Comprador IA con base en tu consumo. |
| En alertaIndicador | Cuántos productos están por debajo de su punto de reorden. Éste es el número que se revisa a diario. Si llega a cero, o compras muy bien o tienes exceso. |
| OCs activasIndicador | Órdenes de compra emitidas que aún no se reciben completas. |
| Días inv. promIndicador | Cuántos días de venta cubre tu inventario actual. La medida más honesta de si compras bien: muy alto es dinero dormido, muy bajo es riesgo de quedarte sin producto. |
| Foto de ticketBotón | Registra una compra tomándole foto al comprobante. Para la compra de emergencia en la ferretería de la esquina, que si no se captura, no existe. |
| Ver historialBotón | Todas las compras registradas del almacén. |
Suministro
Proveedores, insumos, cotizaciones y órdenes de compra.
Es la parte de la app que mira hacia afuera: a quién le compras, a qué precio y con qué orden formal.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| ProveedoresPestaña | Con quién compras, sus datos fiscales y su historial contigo. Sus CFDI llegan aquí y a Contabilidad: el proveedor que factura bien te ahorra deducciones perdidas. |
| InsumosPestaña | Lo que compras, que no siempre es lo que vendes: materia prima, empaque, consumibles. |
| CotizacionesPestaña | Pide precio a varios proveedores y compara antes de comprometerte. |
| Órdenes de compraPestaña | El pedido formal a un proveedor, con sus cantidades y sus precios acordados. La OC es lo que después te deja reclamar: sin ella, la discusión sobre qué se pidió es palabra contra palabra. |
| RequisicionesPestaña | Solicitudes internas de compra, antes de que se conviertan en orden. Útil cuando quien necesita el material no es quien autoriza el gasto. |
Operación
El movimiento físico: recepción, devoluciones y traspasos.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| RecepciónPestaña | Registra la mercancía que llega y la coteja contra la orden de compra. Recibe contando, no confiando. La diferencia entre lo pedido y lo llegado se reclama el mismo día o ya no se reclama. |
| DevolucionesPestaña | Mercancía que regresa al proveedor, con su motivo. |
| TransferenciasPestaña | Mueve inventario entre almacenes o sucursales. Siempre por aquí, nunca «me llevo unas cajas». Un traspaso no registrado descuadra dos inventarios a la vez. |
Contabilidad
Cómo se contabiliza lo que compras y cómo cuadra con tus CFDI recibidos.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Conciliación de comprasIndicador | Cruza órdenes, recepciones y facturas del proveedor. Las tres deben coincidir. Cuando no, casi siempre falta la factura o llegó menos de lo facturado. |
Ajustes
Almacenes, puntos de reorden y reglas de compra.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Punto de reordenCampo | La existencia a partir de la cual el producto entra en alerta. Calcúlalo con tu consumo y el tiempo de entrega de tu proveedor, no con un número redondo. |
| AlmacenesCampo | Da de alta y nombra los almacenes de cada sucursal. |
Comprador IA
Propone qué comprar hoy, en qué cantidad y a qué proveedor.
Lee tu consumo real, tus tiempos de entrega y tus alertas, y arma un plan de reabasto. Tú apruebas o ajustas: es una propuesta, no una compra.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Plan de reabastoIndicador | La lista sugerida con su monto estimado. |
Tareas frecuentes
Lo que más se pregunta de esta app, resuelto de principio a fin.
Cómo generar una orden de compra
5 minDel producto en alerta a la orden enviada al proveedor.
Revisa las alertas de reabasto
En el Resumen, el indicador En alerta lista lo que está por debajo de su punto de reorden.
Elige proveedor y cantidades
En Suministro → Órdenes de compra. Si tienes cotizaciones recientes, compáralas antes de decidir.
Emite la orden
Queda como OC activa hasta que la mercancía llegue completa.
Al recibir, cotéjala
En Operación → Recepción, contando físicamente contra lo pedido.
Cómo mover inventario entre sucursales
3 minUn traspaso registrado descuenta de un almacén y suma en el otro; uno no registrado descuadra los dos.
Entra a Operación → Transferencias
Elige almacén de origen y de destino.
Captura qué y cuánto
El inventario del origen baja al confirmar la salida.
Confirma la recepción en el destino
Hasta que el destino confirma, la mercancía está en tránsito y se ve como tal.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo sé cuándo tengo que resurtir un producto?
- Por su punto de reorden: cuando la existencia cae por debajo, el producto entra en alerta y aparece en el indicador del Resumen. El Comprador IA además propone la cantidad con base en tu consumo real.
- ¿Puedo manejar varios almacenes?
- Sí. Cada sucursal maneja el suyo y el selector de arriba define sobre cuál estás trabajando. Los movimientos entre ellos se hacen con transferencias.
- ¿Qué son los días de inventario promedio?
- Cuántos días de venta cubre tu inventario actual. Es la medida más honesta de si compras bien: demasiado alto es dinero dormido, demasiado bajo es riesgo de quedarte sin producto.
- ¿Cómo registro una compra pequeña sin orden de compra?
- Con Foto de ticket: tomas la foto del comprobante y queda registrada. Es la forma de que la compra de emergencia no desaparezca de tus números.
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