Antes de vender o facturar hay que decidir bajo qué estructura operas. En DubaluAI una empresa es un RFC; una sucursal o unidad de negocio es un lugar u operación que cuelga de ella. Cada empresa contrata su propio plan, y cada unidad puede contratar los suyos, que se apilan. Todo lo que ves en el sistema —inventario, caja, contabilidad— corresponde a la empresa y la sucursal que tengas activas.
Qué resuelve
- Manejar dos negocios distintos, con RFC distintos, desde la misma cuenta.
- Que cada sucursal tenga su inventario, su caja y su corte, sin mezclarse.
- Pagar sólo por lo que cada local necesita, en vez de un plan igual para todos.
- Operar giros distintos —un hotel y una cafetería— bajo la misma empresa.
- Ver el consolidado desde la matriz sin perder el detalle de cada punto.
Pantallas de la app
Resumen
/organizacion/empresasEl panorama de tu estructura: cuántas empresas, cuántas unidades y sus planes.
Mis empresas
/organizacion/empresasLas empresas (RFC) de tu cuenta, cada una con su plan.
Una empresa es un RFC. Si tienes dos razones sociales, son dos empresas, con contabilidad y facturación separadas como lo exige la ley. El selector de arriba del menú define cuál estás operando.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Agregar empresaBotón | Da de alta un RFC nuevo con sus datos fiscales y su plan. Sólo si de verdad es otra razón social. Otra sucursal del mismo RFC no es otra empresa. |
| Cambiar planBotón | Modifica lo contratado por esa empresa. |
| Empresa activaIndicador | Sobre cuál estás trabajando ahora mismo. Verifícalo antes de facturar. Emitir un CFDI desde el RFC equivocado se corrige cancelando, no editando. |
Alta de empresa
/organizacion/empresas/nuevaLos datos que pide un RFC nuevo.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Datos fiscalesCampo | Nombre fiscal, RFC, régimen y domicilio, tal como aparecen en la Constancia de Situación Fiscal. Cópialos literalmente. La mayoría de los rechazos de timbrado son una letra distinta a la del padrón del SAT. |
| Elegir planBotón | Define qué apps tendrá esa empresa desde el arranque. |
| Subir imagenBotón | El logotipo que aparecerá en sus documentos. |
Sucursales y unidades
/organizacion/sucursalesLos lugares y operaciones que cuelgan de una empresa.
La matriz opera con el plan de la empresa; las demás unidades contratan los suyos y se apilan. Se agrupan por vertical, así que un hotel y una cafetería pueden convivir bajo el mismo RFC con apps distintas cada uno.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Agregar sucursalBotón | Crea una unidad nueva con su nombre, tipo, giro y dirección. |
| TipoFiltro | Sucursal, tienda, bodega, hotel, restaurante, cafetería, tienda física o comercio electrónico. El tipo y el giro deciden qué comportamientos se encienden: mesas y comandas en restaurante, agenda en salón. |
| PlanesBotón | Contrata o ajusta lo que esa unidad específica usa. Aquí está el ahorro: la matriz con el plan completo y la sucursal chica sólo con lo que cobra. |
| EditarBotón | Cambia nombre, dirección y datos de la unidad. El nombre y la dirección salen impresos en tickets y reportes. Ponles los reales desde el inicio. |
| OperarBotón | Cambia el contexto para trabajar dentro de esa unidad. |
| EstadoIndicador | Si la unidad está operando o suspendida. |
Mi negocio (vertical)
/configuracion?view=negocioEl giro, que reconfigura qué apps y comportamientos se encienden.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Restaurante / Cafetería / Salón / Ferretería / Farmacia / Boutique / GenéricoFiltro | El giro del negocio. Cambiarlo reconfigura tu negocio y el sistema pide confirmar. Elige bien antes de cargar operación real. |
Equipo
/configuracion/equipoQuién entra, con qué rol y a qué apps.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Invitar miembroBotón | Manda invitación; la persona define su propia contraseña al aceptarla. Una persona, un usuario. Cuando el equipo comparte contraseña, el sistema deja de poder decir quién hizo qué, y con eso se va toda la trazabilidad. |
| RolFiltro | Qué puede ver y hacer cada quien. Asigna el rol más pequeño que le sirva. No es desconfianza: menos permisos son menos errores accidentales. |
Aplicaciones
/configuracion/aplicacionesQué apps están instaladas y visibles en esta cuenta.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Instalar / DesinstalarBotón | Enciende o apaga una app del menú. Desinstalar sólo la oculta de tu menú; no borra tus datos ni cancela lo contratado. |
Auditoría
/configuracion/auditoriaEl registro de quién hizo qué en la cuenta.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| BitácoraIndicador | Acciones sensibles con su responsable y su hora. Es la razón de fondo por la que cada persona debe tener su propio usuario. |
Tareas frecuentes
Lo que más se pregunta de esta app, resuelto de principio a fin.
Cómo dar de alta una empresa nueva con su RFC
10 minAplica cuando tienes otra razón social. Si sólo abriste otro local del mismo RFC, lo que necesitas es una sucursal.
Ten a la mano la Constancia de Situación Fiscal
Nombre fiscal, RFC, régimen y domicilio salen de ahí, tal cual.
Entra a Empresas & Sucursales → Mis empresas → Agregar empresa
Captura los datos fiscales copiándolos literalmente.
Elige su plan
Cada empresa contrata el suyo; no se hereda de la otra.
Cambia a la empresa nueva antes de operar en ella
Con el selector de arriba del menú. Todo lo que hagas se registra en la empresa activa.
Cómo abrir una sucursal nueva
8 minUna sucursal comparte RFC con la empresa pero lleva su propio inventario, su caja y su corte.
Entra a Sucursales y unidades → Agregar sucursal
Elige el tipo y el giro: de ahí depende qué comportamientos se encienden.
Ponle su nombre real y su dirección
Se imprimen en tickets y aparecen en reportes.
Contrata sus planes
Sólo lo que ese local necesita. Una sucursal que sólo cobra no necesita el pilar administrativo completo.
Asigna a su equipo
Cada persona con su usuario y su rol, desde Configuración → Equipo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es la diferencia entre una empresa y una sucursal?
- Una empresa es un RFC, con su contabilidad y su facturación propias. Una sucursal o unidad de negocio cuelga de una empresa, comparte su RFC y lleva su propio inventario, caja y corte.
- ¿Puedo manejar dos negocios con RFC distintos en la misma cuenta?
- Sí. Cada uno se da de alta como empresa, con sus datos fiscales y su propio plan, y se cambia entre ellos con el selector de arriba del menú.
- ¿Cada sucursal paga su propio plan?
- La matriz opera con el plan de la empresa y las demás unidades contratan los suyos, que se apilan. Así una sucursal pequeña puede tener sólo lo que usa en vez del plan completo.
- ¿Puedo tener sucursales de giros distintos?
- Sí. Las unidades se agrupan por vertical, de modo que un hotel y una cafetería pueden convivir bajo la misma empresa con apps y comportamientos distintos.
- ¿El inventario se comparte entre sucursales?
- No. Cada sucursal maneja el suyo, y los movimientos entre ellas se registran como transferencias desde la app de Compras. Desde la matriz se ve el consolidado.
- ¿Qué pasa si cambio el giro de mi negocio?
- Se reconfiguran apps, plantillas y comportamientos, y el sistema pide confirmación antes de aplicarlo. Conviene decidirlo antes de cargar operación real.
Lo que la gente busca sobre esto
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