Gastos pone reglas al dinero que sale. Define políticas —cuánto puede gastar cada quien en qué categoría—, hace que lo que las excede pase por aprobación, y mide todo contra un presupuesto por área. Es la app que convierte «se me hizo necesario» en una decisión con nombre, monto y autorización.
Qué resuelve
- Que el gasto se autorice antes de hacerse, no cuando ya está en la tarjeta.
- Tener un tope claro por categoría en vez de discutirlo caso por caso.
- Saber si un área ya se pasó de su presupuesto antes de que termine el mes.
- Reembolsar a la gente sin que dependa de un mensaje que se perdió.
- Que cada gasto autorizado llegue con su comprobante y no se pierda la deducción.
Pantallas de la app
Aprobaciones pendientes
/expenses/aprobacionesLos gastos que esperan tu autorización.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| AprobarBotón | Autoriza el gasto y lo deja listo para ejecutarse y comprobarse. |
| RechazarBotón | Niega la solicitud. Conviene escribir el motivo: es lo que evita que se vuelva a pedir igual. |
| SolicitudIndicador | Monto, categoría, quién lo pide y contra qué presupuesto va. Revisa esta bandeja a diario. Una aprobación que tarda tres días empuja a la gente a gastar primero y avisar después, que es justo lo que la app viene a evitar. |
Políticas de gasto
/expenses/politicasLas reglas: cuánto, en qué y quién puede autorizar.
Una política define un tope por categoría y a partir de qué monto se necesita autorización. Bien puesta, la mayoría del gasto cotidiano fluye solo y sólo lo excepcional te llega a ti.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Tope por categoríaCampo | Cuánto se puede gastar sin pedir permiso en comidas, transporte, papelería, herramienta. Ponlo en el monto donde de verdad quieres enterarte. Un tope demasiado bajo llena tu bandeja de trivialidades y te hace aprobar sin leer. |
| Requiere aprobación desdeCampo | El monto a partir del cual el gasto se detiene esperando autorización. |
| AutorizadorCampo | Quién puede aprobar ese tipo de gasto. |
Presupuestos
/expenses/presupuestosCuánto tiene cada área para el periodo y cuánto lleva gastado.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Presupuesto por áreaCampo | El monto asignado a un área o proyecto en el periodo. |
| Ejercido vs. presupuestadoIndicador | Cuánto se lleva gastado contra lo autorizado. Míralo a mitad de mes, no al cierre. A fin de mes ya no se puede corregir nada, sólo lamentarlo. |
Tareas frecuentes
Lo que más se pregunta de esta app, resuelto de principio a fin.
Cómo montar mi primera política de gastos
15 minEl objetivo no es controlarlo todo: es que lo rutinario fluya y sólo lo raro te llegue.
Lista tus cinco categorías de gasto reales
No inventes veinte. Comidas, transporte, papelería, herramienta y servicios cubren casi todo en la mayoría de los negocios.
Pon un tope por categoría
En el monto donde de verdad quieres enterarte. Debajo de eso, la gente resuelve y comprueba.
Define quién autoriza qué
Si todo lo autorizas tú, la política se vuelve un cuello de botella y la gente la rodea.
Revisa la bandeja de aprobaciones a diario
Una aprobación lenta enseña al equipo a gastar primero y pedir perdón después.
Preguntas frecuentes
- ¿Para qué sirve tener políticas de gasto?
- Para que el gasto rutinario fluya sin pedir permiso y sólo lo que excede el tope llegue a autorización. Sin política, todo se discute caso por caso y termina aprobándose por cansancio.
- ¿Qué pasa con los gastos que se hicieron sin factura?
- Se capturan igual, y en Contabilidad → Gastos sin CFDI el sistema calcula cuánto ISR e IVA estás perdiendo por no tener el comprobante, además de indicar cuáles todavía se pueden facturar.
- ¿Puedo llevar presupuesto por área o por proyecto?
- Sí, con su monto por periodo, y la app muestra el ejercido contra lo presupuestado para que lo veas antes de que se acabe el mes.
Lo que la gente busca sobre esto
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