Contabilidad convierte tu operación en contabilidad electrónica sin que nadie capture asientos. Cada venta del punto de venta, cada compra y cada corrida de nómina genera su póliza cuadrada; tus cuentas están mapeadas al código agrupador del SAT (Anexo 24); tus bancos se concilian con ayuda de un asistente; y el Contador IA calcula los impuestos del periodo con su nivel de confianza.
Qué resuelve
- Dejar de capturar dos veces: operas, y la contabilidad se deriva de esa operación.
- Cumplir con la contabilidad electrónica sin armar el XML a mano.
- Saber cuánto estás pagando de más por gastos sin comprobante.
- Conciliar el banco en veinte minutos en vez de en un fin de semana.
- Llegar a la declaración con los números ya cuadrados.
Pantallas de la app
Pólizas
/contabilidad/polizasEl diario contable: todos los asientos, con su origen y su estado.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Ingreso / Egreso / Diario / AjusteFiltro | Los cuatro tipos de póliza. Ventas son ingreso; pagos y compras, egreso; nómina devengada, diario. Casi nunca eliges el tipo: lo determina el origen de la operación. |
| Aplicada / Borrador / CanceladaFiltro | Sólo las aplicadas mueven saldos y aparecen en la balanza. |
| BalanceIndicador | Si el debe y el haber de la póliza suman igual. |
| Crear pólizas desde CFDIsBotón | Genera los asientos que faltan a partir de tus comprobantes. |
| Detectar duplicadosBotón | Busca facturas contabilizadas dos veces. El error más común del cierre y el más difícil de ver a ojo. Córrelo antes de cerrar el mes. |
| Validar balanzaBotón | Comprueba que la contabilidad del periodo cuadre. |
| XML SAT / ExcelBotón | Exporta el diario en el formato de la contabilidad electrónica o para tu análisis. |
Cuentas contables
/contabilidad/cuentasTu catálogo de cuentas, mapeado al código agrupador del SAT.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Activo / Pasivo / Capital / Ingreso / Costo / GastoFiltro | Las seis familias del catálogo. |
| Deudora / AcreedoraFiltro | La naturaleza de la cuenta. Una cuenta con saldo al revés de su naturaleza casi siempre es un error de captura, no una realidad del negocio. |
| Agrupador SATIndicador | El código oficial del Anexo 24 al que mapea la cuenta. |
| Nueva cuentaBotón | Crea una subcuenta para tu detalle: por sucursal, por línea de producto. Crea subcuentas, no cuentas nuevas de nivel 1: heredan el agrupador del padre y el mapeo se mantiene. |
| Importar ExcelBotón | Carga tu catálogo completo si vienes de otro sistema. |
| Exportar XML Anexo 24 / Generar XML del mesBotón | Produce el archivo del catálogo que el SAT pide mensualmente. |
Bancos
Tus cuentas bancarias y los movimientos importados de cada una.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Alta de cuentaBotón | Registra banco, moneda y CLABE. Si manejas dólares, va como cuenta aparte. Mezclar monedas hace imposible la conciliación. |
| Importar estado de cuentaBotón | Sube el archivo que descargas de tu banca en línea. |
Conciliación
/contabilidad/conciliacionCruza cada movimiento del banco contra su contraparte contable.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Sugerencias / Sin match / Diferencias / ConciliadosFiltro | Los cuatro estados de un movimiento bancario. Sin match es donde está el trabajo real. Casi todo cae en cuatro casos: comisión bancaria, depósito no identificado, cheque en tránsito o comisión de terminal. |
| Auto-conciliar lo obvioBotón | Resuelve solo las coincidencias dentro de la tolerancia configurada. Empieza con tolerancias estrechas. Una amplia concilia el pago de $5,000 al proveedor A contra el de $5,000 al proveedor B. |
| Explicar descuadreBotón | Propone la explicación más probable de lo que no cuadra, con tus propios datos. |
| Cerrar mesBotón | Congela el periodo conciliado. El equivalente contable de guardar el trabajo: protege lo revisado y el mes siguiente arranca sobre base confiable. |
Gastos sin CFDI
/contabilidad/gastos-sin-cfdiLos gastos que todavía no tienen comprobante, y lo que te cuestan.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Por solicitar CFDI / CFDI solicitado / Convertido / No facturableFiltro | En qué punto va la recuperación de cada gasto. Por solicitar es dinero todavía rescatable. Casi todos los comercios cierran la facturación al terminar el mes. |
| Foto de ticketBotón | Captura el gasto con la foto del comprobante. |
| Solicitar CFDIs por correoBotón | Pide los comprobantes a los proveedores de esos gastos. |
| ISR no deducible · IVA no acreditableIndicador | Lo que estás pagando de más por no tener el comprobante. Un gasto sin CFDI cuesta dos veces. Y arriba de $2,000 pagado en efectivo no deduce ni con factura. |
Contador IA
/contabilidad/contador-iaCalcula impuestos, explica descuadres y avisa antes de la multa.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Impuestos SATPestaña | ISR provisional, IVA y retenciones calculados desde tus CFDI y tus pólizas. |
| ConfianzaIndicador | Qué tan seguro está el agente de su propio cálculo. Úsalo como segunda opinión. Si su número y el tuyo difieren mucho, hay algo que revisar antes de declarar. |
| Briefing / Insights / Chat IAPestaña | Resumen del periodo, hallazgos y consultas en lenguaje natural. |
Tareas frecuentes
Lo que más se pregunta de esta app, resuelto de principio a fin.
Cómo cerrar el mes contable
30 minSiete puntos en el mismo orden. Con esto hecho, la declaración es trámite.
CFDIs completos
Descarga los del SAT y confirma que todo tu ingreso está facturado.
Rescata los gastos sin comprobante
En Gastos sin CFDI, filtra por «Por solicitar» y pídelos antes de que cierre el mes.
Concilia los bancos y cierra el mes en conciliación
Con las partidas pendientes documentadas.
Nómina timbrada
Todos los recibos con su CFDI y las retenciones en su cuenta de pasivo.
Pólizas aplicadas y sin duplicados
Nada en borrador que debiera estar aplicado. Corre Detectar duplicados.
Balanza cuadrada
Diferencia en cero y ninguna cuenta con saldo invertido. Si algo no cuadra, se arregla aquí y no en la declaración.
Genera y revisa la declaración
En Reportes → Declaraciones, contrastándola contra el cálculo del Contador IA.
Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que capturar las pólizas a mano?
- No. Cada venta, compra y corrida de nómina genera su asiento cuadrado automáticamente. La póliza manual existe para lo que ningún módulo cubre, y entre menos la uses, mejor configurado está tu sistema.
- ¿Qué es el código agrupador del SAT?
- La clasificación oficial del Anexo 24 que la contabilidad electrónica exige: cada cuenta de tu catálogo debe mapear a un código agrupador para poder enviar el catálogo en XML.
- ¿DubaluAI presenta mis declaraciones ante el SAT?
- No. Calcula los importes y te los deja listos para copiar, pero la línea de captura sólo la emite el SAT: tú presentas en su portal y regresas la línea de captura al sistema para cerrar la obligación.
- ¿Puedo deducir un gasto pagado en efectivo?
- Sólo si es de $2,000 o menos. Por arriba de ese monto el SAT exige transferencia, tarjeta o cheque, y sin ese requisito el gasto no deduce aunque tengas la factura correcta.
- ¿El Contador IA sustituye a mi contador?
- No. Automatiza el cálculo y la captura y sirve como segunda opinión, pero las decisiones de criterio profesional y la responsabilidad ante la autoridad siguen siendo de tu contador.
Lo que la gente busca sobre esto
- contabilidad electrónica SAT
- software de contabilidad para PyMEs
- pólizas contables automáticas
- catálogo de cuentas SAT
- código agrupador Anexo 24
- conciliación bancaria automática
- balanza de comprobación
- contabilidad para pequeñas empresas
- gastos deducibles México
- cómo llevar la contabilidad de mi negocio
Pruébalo tú
Entra a la cuenta de demostración
Puedes recorrer Contabilidad con datos ya cargados, sin registrarte y sin usar tu información. Las credenciales son públicas.