Curso de contabilidad SAT: pólizas, balanza y declaración sin sustos

En un sistema integrado no 'capturas contabilidad': vendes, compras y pagas nómina, y cada movimiento genera su asiento. Esta lección explica el flujo completo — operación → póliza → balanza → declaración — para que el resto del curso tenga mapa.

México usa el código agrupador del SAT: cada cuenta de tu catálogo se mapea a un código oficial. DubaluAI trae el catálogo precargado; aprende a agregar subcuentas para TU realidad (por sucursal, por línea de producto) sin romper el mapeo que la contabilidad electrónica exige.

Los tres tipos de póliza y cuándo usa cada uno el sistema: ventas → ingreso, pagos y compras → egreso, ajustes → diario. Verás una venta del POS convertida en su póliza con IVA desglosado, para que nunca más una póliza te parezca jeroglífico.

Define una sola vez a qué cuentas van tus ventas por categoría, tus comisiones bancarias, tu nómina. Desde ese momento cada operación se contabiliza sola y consistente. Cambiar una regla re-aplica hacia adelante — el historial queda intacto y auditable.

Todo lo que facturas y todo lo que te facturan queda ligado a su póliza vía UUID. Aprende a descargar y validar los CFDI recibidos de tus proveedores — deducir sin el XML correcto es la fuente número uno de dolores en auditoría.

Captura de gastos con su CFDI: qué es deducible, qué requisitos pide el SAT (forma de pago, uso de CFDI correcto) y cómo el sistema te avisa cuando un gasto no trae comprobante. La regla práctica: si no tiene XML, para el SAT no existe.

Importa tus estados de cuenta (o conecta el banco) y deja que el sistema sugiera coincidencias entre movimientos bancarios y pólizas. Tu meta: que cada peso del banco tenga su contraparte contable identificada.

Qué hacer con lo que no cuadra: comisiones no registradas, depósitos no identificados, cheques en tránsito. Aprende el flujo de partidas en conciliación y por qué 'lo cuadro el mes que entra' es la deuda técnica de la contabilidad.

La balanza es el electrocardiograma del negocio: saldos iniciales, cargos, abonos y saldos finales por cuenta. Aprende a detectar señales: saldos con naturaleza invertida, cuentas puente que no se limpian y el clásico IVA por acreditar que nadie revisa.

Del total a los detalles: el estado de resultados te dice si ganaste; los auxiliares te dicen exactamente en qué. Práctica guiada: rastrear un gasto inflado desde el estado de resultados hasta la póliza y el CFDI que lo originó, en cuatro clics.

Cada corrida de nómina genera su póliza: sueldos, retenciones de ISR e IMSS, y las cuentas por pagar correspondientes. Entiende dónde ver lo retenido — ese dinero no es tuyo, es del SAT y del IMSS, y su cuenta debe cuadrar contra lo que declares.

La DIOT reporta el IVA de tus proveedores. Con los CFDI recibidos registrados, el sistema la arma por ti; tu trabajo es revisarla antes de enviar. Aprende qué proveedores suelen fallar (extranjeros, régimen simplificado) y cómo corregir antes del envío.

Checklist de cierre: bancos conciliados, CFDIs completos, nómina timbrada, depreciaciones corridas, IVA cuadrado. El sistema marca qué falta. Un mes bien cerrado hace la declaración un trámite de 20 minutos, no una crisis de fin de mes.

Invita a tu contador con rol de contabilidad: entra a lo que necesita — pólizas, balanza, reportes — sin tocar POS ni CRM. Tú dejas de ser mensajero de papeles y él deja de capturar: revisa, ajusta y declara. La relación cambia de 'llévame los tickets' a 'revisemos los números'.