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Manuales de las apps

Estados financieros y declaraciones: manual completo de la app

Los estados financieros que tu contador pide y tú deberías leer.

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Apps administrativas → Reportes
Plan
Gratuita para todas las cuentas: no depende del plan que contrates.
Documentado
6 pantallas · 13 controles

Reportes produce los estados financieros de tu negocio a partir de la contabilidad que se genera sola. Son los mismos documentos que tu contador usa —balanza, estado de resultados, balance general, flujo de efectivo— más las declaraciones del periodo, exportables a Excel y al XML que exige la contabilidad electrónica.

Qué resuelve

  • Tener los estados financieros al día sin pedírselos a nadie.
  • Saber si ganaste dinero y, sobre todo, en qué se te fue.
  • Entregar al SAT la balanza en XML sin armarla a mano.
  • Llegar a la declaración con los números ya calculados.
  • Comparar contra el mes anterior, que es donde se ven los problemas.
Lección: leer la balanza de comprobación

Pantallas de la app

Balanza

/contabilidad/reportes/balanza

Saldos por cuenta del periodo: de dónde partiste, qué se movió y dónde acabaste.

Balanza de comprobación con saldo inicial, cargos, abonos, saldo final y el indicador de cuadre
Cargos y abonos idénticos y el indicador ✓ Cuadrada. Desde aquí sale el XML de la contabilidad electrónica.
Controles de la pantalla y qué hace cada uno
ControlQué hace
CuadreIndicador

Si la suma de cargos iguala la de abonos.

Si no cuadra, nada de lo que sigue es confiable. Se arregla en Pólizas, no aquí.

Agrupador SATIndicador

El código del Anexo 24 de cada cuenta.

Expandir todo / ColapsarBotón

Abre o cierra la jerarquía de cuentas.

XML SATBotón

Genera el archivo de la balanza para la contabilidad electrónica.

ExcelBotón

Exporta para trabajarla fuera.

Estado de resultados

/contabilidad/reportes/estado-resultados

Si ganaste dinero en el periodo, y en qué escalón se fue.

Se lee como una escalera: ingresos, menos costo de ventas da utilidad bruta; menos gastos de operación da utilidad de operación; menos otros gastos e impuestos da la neta. Los dos escalones intermedios son los que diagnostican.

Controles de la pantalla y qué hace cada uno
ControlQué hace
Mes / YTD / ComparativoFiltro

El periodo: mes, acumulado del año o comparación entre periodos.

Comparativo es el que hay que mirar. Los números aislados dicen poco; las variaciones dicen todo.

Utilidad brutaIndicador

Ingresos menos costo de lo vendido.

Si es baja, tu problema es de precio o de compra, no de gastos.

Utilidad de operaciónIndicador

Lo que queda después de los gastos de mantener el negocio abierto.

Bruta sana y operación mala significa que gastas demasiado para tu tamaño. Es otro problema y otro remedio.

PDF / ExcelBotón

Exporta el reporte.

Flujo de efectivo

/contabilidad/reportes/flujo-efectivo

Cuánto dinero entró y salió de verdad, que no es lo mismo que la utilidad.

Un negocio puede ser rentable y quedarse sin dinero: pasa cuando vendes a crédito y pagas de contado. Este reporte es el que lo ve venir.

Balance general

/contabilidad/reportes/balance-general

Qué tienes, qué debes y qué es tuyo, a una fecha.

Declaraciones

/contabilidad/reportes/declaraciones

Lo que hay que declarar del periodo, ya calculado.

Declaración mensual con ISR provisional, IVA a pagar, retenciones y fecha de vencimiento
La declaración calculada desde tu propia contabilidad, con su desglose y su fecha límite.
Controles de la pantalla y qué hace cada uno
ControlQué hace
Mensual / ISR Anual / IVA Anual / DIOT / Lista 69-BFiltro

El tipo de declaración o informativa que estás preparando.

ISR provisional · IVA a pagar · RetencionesIndicador

Los importes del periodo, con su desglose de trasladado y acreditable.

CopiarBotón

Copia cada importe para pegarlo en el portal del SAT.

La línea de captura sólo la emite el SAT. El sistema calcula y deja listo; tú presentas en su portal y regresas la línea de captura para cerrar la obligación.

Lista 69-BPestaña

Revisa si algún proveedor tuyo está en el listado de operaciones presuntamente inexistentes.

Míralo antes de presentar la DIOT: reportar a un proveedor de esa lista es señalarte a ti mismo.

Consultor IA

Explica los reportes y responde preguntas sobre tus cifras.

Tareas frecuentes

Lo que más se pregunta de esta app, resuelto de principio a fin.

Cómo revisar el mes en diez minutos

10 min

Cuatro miradas, en orden, y sabrás si el mes fue bueno y por qué.

  1. Confirma que la balanza cuadra

    Diferencia en cero. Si no, lo demás no es confiable.

  2. Abre el estado de resultados en comparativo

    Contra el mes anterior, no en aislado.

  3. Lee en porcentaje sobre ventas

    «La nómina pasó de 28% a 34% de las ventas» dice algo. «Gasté $180,000» no dice nada.

  4. Contrasta con el flujo de efectivo

    Si hay utilidad pero no hay dinero, tu problema es de cobranza, no de rentabilidad.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre utilidad y flujo de efectivo?
La utilidad dice si el negocio gana; el flujo, si tienes dinero. Un negocio rentable que vende a crédito y paga de contado puede quedarse sin efectivo, y ese reporte es el que lo anticipa.
¿DubaluAI presenta mis declaraciones ante el SAT?
No. Calcula los importes y te los deja listos para copiar, pero la línea de captura sólo la emite el SAT: tú presentas en su portal y regresas la línea de captura al sistema.
¿La balanza se envía al SAT?
Sí, forma parte de la contabilidad electrónica y se envía mensualmente en XML, junto con el catálogo de cuentas del Anexo 24. La app genera ambos archivos.
¿Reportes tiene costo?
No. Tablero, Reportes y Analíticos son gratuitos para todas las cuentas, sin importar el plan.

Lo que la gente busca sobre esto

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