¿Qué es la balanza de comprobación?

Es el reporte que muestra, para cada cuenta contable, el saldo inicial del periodo, los cargos, los abonos y el saldo final. Su nombre viene de que comprueba que la contabilidad cuadra: la suma de cargos debe ser igual a la de abonos.

¿Qué significa que una cuenta tenga saldo invertido?

Que su saldo va en dirección contraria a su naturaleza: un banco en negativo o un ingreso con saldo deudor, por ejemplo. Casi siempre indica un asiento capturado al revés o un mapeo equivocado.

¿La balanza se envía al SAT?

Sí. Forma parte de la contabilidad electrónica y se envía mensualmente en XML, junto con el catálogo de cuentas del Anexo 24.

Contabilidad SAT

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Leer la balanza de comprobación

Reportes → Balanza

La balanza de comprobación es el reporte que resume toda tu contabilidad del periodo en una sola pantalla: por cada cuenta, cuánto tenías al empezar, cuánto se cargó, cuánto se abonó y cuánto te quedó. Es el reporte que tu contador mira primero, y una vez que aprendes a leerlo, tú también.

Balanza de comprobación de DubaluAI con saldo inicial, cargos, abonos y saldo final por cuenta, y el indicador de cuadre — Reportes → BalanzaCargos y abonos idénticos y el indicador **✓ Cuadrada** con diferencia $0. Desde aquí se exporta el **XML SAT** de la contabilidad electrónica.

Cómo se lee, en dos minutos

Cada renglón es una cuenta y se lee de izquierda a derecha como una historia: saldo inicial (con qué venías), cargos y abonos (qué pasó este mes) y saldo final (dónde quedaste). Abajo, los totales de cargos y abonos deben ser idénticos. Si no lo son, hay un asiento roto y nada de lo que sigue es confiable.

Cuatro señales que debes buscar cada mes

Saldo con naturaleza invertida. Un banco en negativo, un cliente con saldo acreedor, un ingreso con saldo deudor. Casi siempre es una captura al revés, no una realidad del negocio.
Cuentas puente que no se limpian. La de tarjetas debe moverse y volver cerca de cero. Si sólo crece, hay depósitos que no se están registrando.
IVA por acreditar estancado. Es dinero tuyo que el SAT te debe. Si el saldo sube y nunca baja, no lo estás acreditando en tus declaraciones.
Cuentas que aparecieron de la nada. Una cuenta con movimiento este mes que nunca lo había tenido merece una mirada: puede ser un mapeo mal hecho.

Practícalo en tu cuenta

Tu revisión mensual de diez minutos

Confirma que la balanza está cuadrada y la diferencia es $0.
Recorre las cuentas de nivel 1 y verifica que ninguna tiene saldo invertido.
Revisa tu cuenta puente de tarjetas y tu IVA por acreditar.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la balanza de comprobación?: Es el reporte que muestra, para cada cuenta contable, el saldo inicial del periodo, los cargos, los abonos y el saldo final. Su nombre viene de que comprueba que la contabilidad cuadra: la suma de cargos debe ser igual a la de abonos.
¿Qué significa que una cuenta tenga saldo invertido?: Que su saldo va en dirección contraria a su naturaleza: un banco en negativo o un ingreso con saldo deudor, por ejemplo. Casi siempre indica un asiento capturado al revés o un mapeo equivocado.
¿La balanza se envía al SAT?: Sí. Forma parte de la contabilidad electrónica y se envía mensualmente en XML, junto con el catálogo de cuentas del Anexo 24.