Saltar al contenido
CRM intermedio

Lección 8 de 117 min

Plantillas de WhatsApp y correo

Comercial → Contactos → Audiencia → Plantillas

Una plantilla es el mensaje que tus secuencias mandan y que tu equipo reutiliza. Bien hecha, ahorra horas y suena a ti. Mal hecha, suena a robot y entrena a tus clientes a ignorarte.

Transaccional contra campaña

Esta distinción decide si te leen. El correo transaccional —tu cotización, tu recibo, la confirmación de un pedido, el recordatorio de una cita— se abre alrededor de 8 de cada 10 veces, porque el cliente lo está esperando. La campaña masiva compite con otras cincuenta promociones y se abre 1 de cada 10.

WhatsApp: donde sí contestan

En México, WhatsApp es el canal con mayor tasa de respuesta y por eso mismo el más fácil de arruinar. La regla no escrita es simple: WhatsApp es para conversaciones, no para volantes. Un mensaje de seguimiento personal funciona; una promoción masiva no solicitada te bloquea, y del bloqueo no se regresa.

Personalizar de verdad

  • Mal: «Hola [nombre], tenemos promociones para ti».
  • Bien: «Hola Laura, hace tres meses te llevaste la bomba de 1/2 HP. Ya nos llegaron los repuestos del kit de sellos por si lo necesitas».

La diferencia no es el nombre: es que el segundo mensaje demuestra que sabes quién es. Los datos para eso ya están en su ficha de contacto — lo que compró, cuándo, por cuánto. Personalizar es usarlos.

Practícalo en tu cuenta

Reescribe tu peor plantilla

  • Abre Plantillas y lee la que más se usa.
  • Reescríbela para que mencione algo específico del cliente, no un genérico.
  • Mándate una a ti mismo y léela en tu teléfono como si fueras el cliente.

Preguntas frecuentes

¿Por qué mis correos de campaña no se abren?
Porque compiten con decenas de promociones. Los correos transaccionales —cotizaciones, confirmaciones, recordatorios— se abren muchísimo más porque el cliente los está esperando; conviene usar ésos como canal de venta.
¿Puedo mandar promociones masivas por WhatsApp?
No conviene y además está regulado: las plantillas de WhatsApp Business requieren aprobación de Meta para escribir a quien no te contactó primero. WhatsApp funciona para conversaciones y seguimiento personal, no para volantes.