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Estado de resultados y auxiliares
Reportes → Estado de resultados
El estado de resultados responde la pregunta que todo dueño se hace: ¿gané dinero este mes? Y lo hace en una secuencia que conviene memorizar, porque cada renglón responde algo distinto sobre tu negocio.
La escalera
| Renglón | Qué te dice |
|---|---|
| Ingresos | Cuánto vendiste |
| − Costo de ventas | Cuánto te costó lo que vendiste |
| = Utilidad bruta | Si tu precio y tu costo tienen sentido |
| − Gastos de operación | Cuánto cuesta mantener el negocio abierto |
| = Utilidad de operación | Si tu negocio funciona como negocio |
| − Otros gastos e impuestos | Intereses, ISR |
| = Utilidad neta | Lo que realmente te queda |
Los dos renglones en negritas son los que importan. Si tu utilidad bruta es baja, tu problema es de precio o de compra. Si tu utilidad bruta es sana pero tu utilidad de operación es mala, tu problema es de estructura: gastas demasiado para el tamaño que tienes. Son diagnósticos distintos y tratamientos distintos, y confundirlos es el error más caro que comete una PyME.
Los auxiliares: del total al detalle
El estado de resultados te da el total; el auxiliar te da los movimientos que lo formaron. Es la diferencia entre saber que gastaste $84,000 en operación y saber que $31,000 fueron de un solo proveedor al que le compraste tres veces el mismo mes.
Detecta el renglón que se movió
En el estado de resultados, compara contra el mes anterior y localiza la cuenta que creció más de lo esperado.
Abre su auxiliar
Verás cada movimiento de esa cuenta en el periodo, con su fecha, su concepto y su importe.
Baja a la póliza
El movimiento sospechoso te lleva a su asiento contable completo, con todas sus contrapartes.
Llega al CFDI
Y de la póliza al comprobante que la originó, con su UUID y su proveedor. Cuatro clics del total a la causa.
Practícalo en tu cuenta
Rastrea tu gasto más grande
- Abre el estado de resultados del mes y calcula tu utilidad bruta como porcentaje de ventas.
- Identifica tu cuenta de gasto más grande y abre su auxiliar.
- Elige el movimiento mayor y baja hasta el CFDI que lo originó.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es la diferencia entre utilidad bruta y utilidad de operación?
- La utilidad bruta es lo que queda después del costo de lo vendido y dice si tu precio y tu costo tienen sentido. La utilidad de operación resta además los gastos de mantener el negocio abierto y dice si el negocio funciona a su tamaño actual.
- ¿Qué es un auxiliar contable?
- El detalle de todos los movimientos de una cuenta en un periodo. Mientras el estado de resultados da el total, el auxiliar te muestra qué operaciones lo formaron y te permite llegar hasta la póliza y el CFDI de origen.