¿Qué es una cuenta puente de tarjetas y por qué la necesito?

Es la cuenta donde se registra el cobro con tarjeta mientras el dinero llega al banco, normalmente en 24 a 48 horas y con la comisión descontada. Al conciliar el depósito real, la cuenta puente se limpia y la comisión se registra como gasto.

Si cambio una regla de mapeo, ¿se recontabiliza lo anterior?

No. El cambio aplica hacia adelante y las pólizas existentes conservan sus cuentas. Corregir lo ya contabilizado se hace con una póliza de ajuste, que deja rastro tanto del error como de la corrección.

Contabilidad SAT

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Reglas de mapeo: configúralas una vez

Contabilidad → Pólizas · Cuentas contables

El mapeo contable es la traducción entre dos idiomas: el de tu operación («vendí un tubo de PVC») y el de tu contabilidad («cargo a caja, abono a ingresos por materiales, abono a IVA trasladado»). Configurar bien esa traducción una sola vez es lo que hace que después no tengas que contabilizar nada a mano.

Qué se mapea

Ventas por categoría de producto — cada línea a su cuenta de ingresos, que es lo que después te deja ver qué línea deja dinero.
Formas de cobro — efectivo a caja, tarjeta a la cuenta puente de la terminal, transferencia al banco correspondiente.
Compras y gastos — cada tipo de gasto a su cuenta, para que «gastos de operación» no sea un pozo sin fondo.
Comisiones bancarias — se registran solas al conciliar, si están mapeadas.
Nómina — sueldos, retenciones de ISR e IMSS, y las cuentas por pagar de cada una.

La cuenta puente de tarjetas

Vale la pena entenderla porque confunde a todo el mundo. Cuando cobras con tarjeta, el dinero no llega a tu banco ese día: llega a las 24 o 48 horas, con la comisión ya descontada. Por eso el cobro con tarjeta se registra en una cuenta puente, y cuando el depósito real aparece en el banco, la conciliación limpia esa cuenta y registra la comisión como gasto.

Cambiar una regla

Cuando ajustas un mapeo, el cambio aplica hacia adelante. Las pólizas ya generadas conservan la cuenta con la que nacieron. Puede parecer incómodo, pero es exactamente lo que quieres: un sistema que reescribiera el pasado cada vez que cambias una configuración haría imposible cualquier auditoría — y haría que la balanza de marzo cambiara en julio.

Practícalo en tu cuenta

Revisa tu traducción

Abre una póliza de una venta con tarjeta y localiza la cuenta puente.
Revisa el saldo de esa cuenta puente en la balanza: debería ser pequeño y moverse constantemente.
Verifica que tus dos o tres categorías de producto principales van a cuentas de ingreso distintas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una cuenta puente de tarjetas y por qué la necesito?: Es la cuenta donde se registra el cobro con tarjeta mientras el dinero llega al banco, normalmente en 24 a 48 horas y con la comisión descontada. Al conciliar el depósito real, la cuenta puente se limpia y la comisión se registra como gasto.
Si cambio una regla de mapeo, ¿se recontabiliza lo anterior?: No. El cambio aplica hacia adelante y las pólizas existentes conservan sus cuentas. Corregir lo ya contabilizado se hace con una póliza de ajuste, que deja rastro tanto del error como de la corrección.