¿Qué es el UUID de un CFDI?

Es el folio fiscal único que el SAT asigna a cada comprobante timbrado. En DubaluAI es la llave que liga el CFDI con su póliza contable, de modo que puedes ir de un asiento a su comprobante y viceversa.

¿Puedo deducir si sólo tengo el PDF de la factura?

No. Para el SAT la factura es el archivo XML; el PDF es sólo una representación impresa. Con la e.firma cargada, DubaluAI descarga los XML directamente del SAT y deja de depender de que el proveedor los envíe.

¿Qué diferencia hay entre PUE y PPD?

PUE es pago en una sola exhibición: se factura y se cobra en el mismo acto. PPD es pago en parcialidades o diferido: la factura se emite primero y cada pago posterior exige su complemento de pago. Olvidar ese complemento es uno de los errores más frecuentes.

Contabilidad SAT

Lección 5 de 1410 min

CFDIs emitidos y recibidos: el corazón fiscal

Facturación · Configuración → Activación SAT

Para el SAT, tu negocio es sus CFDIs. Lo que facturaste es tu ingreso; lo que te facturaron es tu deducción. Todo lo demás —tus notas, tus tickets, tus transferencias— es contexto. Por eso la calidad de tu contabilidad depende directamente de la calidad de tus comprobantes.

El UUID: la llave de todo

Cada CFDI timbrado tiene un UUID, un folio fiscal único e irrepetible. En DubaluAI ese UUID es lo que amarra el comprobante con su póliza: desde un asiento contable puedes llegar al comprobante que lo originó, y desde un comprobante puedes ver cómo se contabilizó. Eso es lo que convierte una auditoría de tres semanas en una consulta de cuatro clics.

Emitidos: lo que tú facturas

Se timbran desde Facturación o directamente desde la venta en el POS. Cada uno genera su póliza de ingreso con el IVA desglosado. Los tres datos que más se equivocan al emitir:

El RFC del cliente — el sistema lo valida antes de timbrar, pero conviene pedir la Constancia y no dictarlo por teléfono.
El uso de CFDI — lo elige el cliente según para qué va a usar la factura; si se equivoca, tendrá que pedirte que la canceles y la reemitas.
El método de pago (PUE o PPD) — PUE cuando se paga en una sola exhibición; PPD cuando queda a crédito. Un PPD obliga a emitir después su complemento de pago, y olvidarlo es de los errores más comunes en PyMEs.

Recibidos: lo que deduces

Aquí es donde se pierde dinero real. Si cargaste tu e.firma en Activación SAT (lección 5 del curso de onboarding), DubaluAI descarga tus CFDIs recibidos directamente del SAT. Eso significa que no dependes de que tu proveedor te mande el archivo, ni de que tú lo guardes en el correo correcto.

Practícalo en tu cuenta

Sigue el rastro completo

Abre un CFDI emitido y localiza su UUID.
Desde ahí llega a su póliza y confirma que el IVA quedó en la cuenta correcta.
Revisa cuántos CFDIs recibidos tienes del mes: ese número es tu deducción disponible.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el UUID de un CFDI?: Es el folio fiscal único que el SAT asigna a cada comprobante timbrado. En DubaluAI es la llave que liga el CFDI con su póliza contable, de modo que puedes ir de un asiento a su comprobante y viceversa.
¿Puedo deducir si sólo tengo el PDF de la factura?: No. Para el SAT la factura es el archivo XML; el PDF es sólo una representación impresa. Con la e.firma cargada, DubaluAI descarga los XML directamente del SAT y deja de depender de que el proveedor los envíe.
¿Qué diferencia hay entre PUE y PPD?: PUE es pago en una sola exhibición: se factura y se cobra en el mismo acto. PPD es pago en parcialidades o diferido: la factura se emite primero y cada pago posterior exige su complemento de pago. Olvidar ese complemento es uno de los errores más frecuentes.