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El catálogo de cuentas alineado al SAT
Contabilidad → Cuentas contables
El catálogo de cuentas es la lista de todos los conceptos con los que tu negocio registra dinero. En México tiene una obligación extra: cada cuenta debe estar mapeada a un código agrupador del SAT (el Anexo 24), porque el catálogo se envía en XML como parte de la contabilidad electrónica.
Las seis familias
Todo catálogo contable se organiza en seis tipos, y saber a cuál pertenece una cuenta te dice cómo se comporta:
| Tipo | Naturaleza | Qué contiene | Sube con |
|---|---|---|---|
| 1 Activo | Deudora | Lo que tienes: bancos, inventario, clientes | Cargo |
| 2 Pasivo | Acreedora | Lo que debes: proveedores, impuestos, créditos | Abono |
| 3 Capital | Acreedora | Lo que aportaste y lo que has ganado | Abono |
| 4 Ingresos | Acreedora | Lo que vendes | Abono |
| 5 Costo de ventas | Deudora | Lo que te costó lo que vendiste | Cargo |
| 6 Gastos | Deudora | Lo que gastas para operar | Cargo |
Adáptalo a tu negocio sin romperlo
El catálogo precargado sirve para arrancar, pero tu negocio tiene detalle propio. La regla es simple: crea subcuentas, no cuentas nuevas de nivel 1. Una subcuenta hereda el agrupador de su padre, así que puedes abrir todo el detalle que quieras sin romper el mapeo.
- Por sucursal — «Ventas Matriz» y «Ventas Centro» te dejan comparar sin salir de la contabilidad.
- Por línea de producto — separar ventas de materiales y de servicios te dice de dónde viene tu margen.
- Por tipo de gasto — un gasto de operación en un solo renglón no te sirve para negociar nada.
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Arriba ves cuántas cuentas tienes, cuántas tienen movimientos y tu porcentaje de cumplimiento SAT — es decir, cuántas tienen agrupador asignado.
Crea tu subcuenta
Con Nueva cuenta capturas código, nombre y tipo. El código sigue la jerarquía del padre; el agrupador se hereda. Si vienes de otro sistema, Importar Excel carga tu catálogo completo de una vez.
Genera el XML del mes
Con el catálogo al 100%, Exportar XML Anexo 24 produce el archivo que el SAT pide. Si tu cumplimiento es menor al 100%, ahí tienes tu lista de pendientes.
Practícalo en tu cuenta
Haz tu catálogo tuyo
- Revisa tu porcentaje de cumplimiento SAT: si no es 100%, identifica qué cuentas no tienen agrupador.
- Crea una subcuenta de ingresos por tu segunda línea de negocio.
- Exporta el XML del Anexo 24 y ábrelo: es lo que tu contabilidad electrónica manda al SAT.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es el código agrupador del SAT?
- Es la clasificación oficial del Anexo 24 que el SAT exige para la contabilidad electrónica: cada cuenta de tu catálogo debe mapear a un código agrupador para que el catálogo pueda enviarse en XML.
- ¿Puedo crear mis propias cuentas contables?
- Sí, y conviene: subcuentas por sucursal, línea de producto o tipo de gasto. Mientras cuelguen de una cuenta padre, heredan su código agrupador y el mapeo con el SAT se mantiene intacto.
- ¿Debo abrir una cuenta por cada cliente?
- No. Ese detalle vive en los auxiliares, que lo registran sin inflar el catálogo. Un catálogo demasiado grande deja de ser legible sin aportar información nueva.