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Por qué tu contabilidad vive en tu operación
Contabilidad
La mayoría de las PyMEs mexicanas viven la contabilidad como un trámite mensual: juntar papeles, mandárselos al contador y esperar a que diga cuánto se paga. Este curso parte de otra premisa — tu contabilidad ya existe dentro de tu operación, y lo único que hace falta es dejar de capturarla dos veces.
Cuando vendes en el POS, compras a un proveedor o corres tu nómina, esas operaciones ya contienen toda la información contable: montos, impuestos, fechas y contrapartes. Un sistema integrado genera el asiento desde ahí. Tú no contabilizas: operas, y la contabilidad se deriva.
El flujo completo, de una vez
Todo el curso recorre esta cadena. Vale la pena tenerla clara desde ahora, porque cada lección es un eslabón:
| Paso | Qué ocurre | Dónde lo ves |
|---|---|---|
| 1. Operación | Vendes, compras, pagas nómina, cobras | POS, Compras, Nómina, Cobranza |
| 2. CFDI | Emites o recibes el comprobante fiscal | Facturación · CFDIs recibidos |
| 3. Póliza | El asiento con su cargo y su abono, cuadrado | Contabilidad → Pólizas |
| 4. Balanza | Los saldos de todas tus cuentas del periodo | Reportes → Balanza |
| 5. Declaración | ISR, IVA y retenciones calculados del periodo | Reportes → Declaraciones |
Cada paso depende del anterior. Por eso un mes con CFDIs incompletos produce una balanza incompleta y una declaración equivocada — y por eso el error nunca se arregla en el último paso: se arregla donde se originó.
Las seis pantallas de Contabilidad
- Pólizas — el diario contable: todos tus asientos, con su origen.
- Bancos — tus cuentas bancarias y sus movimientos importados.
- Conciliación — el cruce entre lo que dice el banco y lo que dice tu contabilidad.
- Cuentas contables — tu catálogo, alineado al código agrupador del SAT.
- Gastos sin CFDI — los gastos que todavía no tienen comprobante, y por lo tanto no deducen.
- Contador IA — el agente que calcula impuestos, explica descuadres y te avisa antes de la multa.
Practícalo en tu cuenta
Ubica el terreno
- Abre Contabilidad y recorre sus seis pestañas sin hacer nada, sólo para ubicarlas.
- Entra a Reportes y localiza Balanza, Estado de resultados y Declaraciones.
- Vuelve al Tablero y observa las dos lecturas —contable y fiscal— con las que trabajaremos el resto del curso.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito saber contabilidad para usar DubaluAI?
- No para operar: las pólizas se generan solas desde tus ventas, compras y nómina. Sí conviene entender cómo se leen la balanza y el estado de resultados, que es justo lo que enseña este curso.
- ¿DubaluAI reemplaza a mi contador?
- No. Automatiza la captura y el cálculo, que es donde se va la mayor parte del tiempo de un contador. Tu contador sigue revisando, ajustando y firmando; el cambio es que deja de capturar y empieza a asesorar.