¿Qué requisitos pide el SAT para que un gasto sea deducible?

CFDI válido en XML, que el gasto sea estrictamente indispensable para tu actividad, que se pague con medio bancarizado si supera los $2,000, que tenga el uso de CFDI correcto y que esté registrado en tu contabilidad ligado a su UUID.

¿Puedo deducir un gasto pagado en efectivo?

Sólo si es de $2,000 o menos. Por encima de ese monto el SAT exige transferencia, tarjeta o cheque, y sin ese requisito el gasto no deduce aunque tengas la factura correcta.

¿Qué hago con los tickets de los que no pedí factura?

Captúralos en Contabilidad → Gastos sin CFDI, incluso con foto. El sistema identifica cuáles todavía son facturables y puede solicitar los CFDIs por correo antes de que cierre el mes.

Contabilidad SAT

Lección 6 de 1410 min

Gastos y compras deducibles

Contabilidad → Gastos sin CFDI

Esta es probablemente la lección que más dinero te va a ahorrar del curso. Cada gasto que haces sin pedir factura te cuesta dos veces: el ISR que pagas sobre una utilidad que no era tan alta, y el IVA que pudiste acreditar y no acreditaste. Y como nunca lo ves junto, no duele — hasta ahora.

Pantalla de gastos sin CFDI en DubaluAI mostrando el gasto total sin comprobante, lo recuperable, el ISR no deducible y el IVA no acreditable — Contabilidad → Gastos sin CFDIEl costo de no pedir factura, en pesos: cuánto gastaste sin comprobante, cuánto **todavía es recuperable**, y el ISR e IVA que estás pagando de más por no tenerlo.

Qué pide el SAT para que un gasto deduzca

Requisito	Qué significa en la práctica
CFDI válido	El XML, no el PDF. Con RFC correcto y vigente al momento de la operación
Estrictamente indispensable	Relacionado con tu actividad. La comida familiar del domingo no lo es
Pagado con medio bancarizado	Arriba de $2,000: transferencia, tarjeta o cheque. En efectivo no deduce
Uso de CFDI correcto	G03 gastos en general, I01 construcciones, etc. según el destino real
Registrado en tu contabilidad	Con su póliza y ligado a su UUID

Rescatar lo que todavía se puede

La pantalla Gastos sin CFDI existe para eso: capturas el gasto aunque no tengas comprobante —incluso con Foto de ticket— y el sistema clasifica cuáles todavía son facturables. El asistente puede solicitar los CFDIs por correo a esos proveedores y convertir tickets a CFDI en los comercios que lo permiten.

Captura el gasto aunque no tengas factura
Con Nuevo gasto o tomándole foto al ticket. Un gasto no capturado es un gasto que nadie va a recuperar nunca.
Revisa el filtro «Por solicitar CFDI»
Son los gastos que todavía pueden facturarse. El plazo no es infinito: casi todos los comercios cierran la facturación al terminar el mes.
Solicita los comprobantes antes del cierre
El asistente manda la solicitud por correo. Convierte esto en un hábito de fin de mes, junto al resto del checklist de cierre.

Practícalo en tu cuenta

Recupera dinero esta semana

Abre Gastos sin CFDI y anota cuánto ISR e IVA estás perdiendo este mes.
Filtra por Por solicitar CFDI y pide los comprobantes que todavía se pueden.
Revisa si algún gasto mayor a $2,000 se pagó en efectivo: ése ya no deduce, y es la lección más cara del curso.

Preguntas frecuentes

¿Qué requisitos pide el SAT para que un gasto sea deducible?: CFDI válido en XML, que el gasto sea estrictamente indispensable para tu actividad, que se pague con medio bancarizado si supera los $2,000, que tenga el uso de CFDI correcto y que esté registrado en tu contabilidad ligado a su UUID.
¿Puedo deducir un gasto pagado en efectivo?: Sólo si es de $2,000 o menos. Por encima de ese monto el SAT exige transferencia, tarjeta o cheque, y sin ese requisito el gasto no deduce aunque tengas la factura correcta.
¿Qué hago con los tickets de los que no pedí factura?: Captúralos en Contabilidad → Gastos sin CFDI, incluso con foto. El sistema identifica cuáles todavía son facturables y puede solicitar los CFDIs por correo antes de que cierre el mes.