Lección 3 de 1410 min
Pólizas: ingreso, egreso y diario
Contabilidad → Pólizas
Una póliza es el registro de un hecho económico, escrito en el único idioma que la contabilidad entiende: cargos y abonos que suman igual. Si esa frase te suena a jeroglífico, esta lección es la que lo desarma — y después de ella el resto del curso se vuelve fácil.
Doble partida en una frase
Todo movimiento tiene dos caras: de dónde salió el dinero y a dónde llegó. Si vendes $1,160 en efectivo, tu caja sube $1,160 (cargo) mientras que tu ingreso sube $1,000 y tu IVA por pagar sube $160 (abonos). Cargo $1,160, abonos $1,160. Cuadra. Esa es toda la magia, y la razón de que la contabilidad detecte errores que una lista de números no detectaría nunca.
Los cuatro tipos
| Tipo | Cuándo se genera | Ejemplo típico |
|---|---|---|
| Ingreso | Entra dinero o se devenga una venta | Venta del POS, factura a cliente |
| Egreso | Sale dinero | Pago a proveedor, renta, comisión bancaria |
| Diario | Movimiento sin flujo de efectivo | Nómina devengada, depreciación |
| Ajuste | Corrección o reclasificación | Corregir una cuenta mal aplicada |
En la práctica tú casi nunca eliges el tipo: lo determina el origen. Una venta del POS nace como póliza de ingreso; un pago a proveedor, como egreso. La póliza manual existe para lo que ningún módulo cubre, y entre menos uses, mejor está configurado tu sistema.
Borrador contra aplicada
Una póliza en Borrador existe pero no afecta tus saldos: es una propuesta. Una Aplicada ya movió tus cuentas y aparece en la balanza. Una Cancelada quedó sin efecto pero conserva su rastro. Ese ciclo es lo que te deja revisar antes de que algo entre a tus números.
Practícalo en tu cuenta
Desarma una póliza real
- Abre Contabilidad → Pólizas y filtra por tipo Ingreso.
- Abre una póliza generada por una venta y localiza sus tres renglones: la cuenta de cobro, el ingreso y el IVA.
- Comprueba que el debe y el haber suman exactamente lo mismo.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué tipos de póliza existen en DubaluAI?
- Ingreso (entra dinero o se devenga una venta), egreso (sale dinero), diario (movimientos sin flujo de efectivo, como la nómina devengada) y ajuste (correcciones y reclasificaciones). El sistema elige el tipo según el origen de la operación.
- ¿Qué significa que una póliza esté balanceada?
- Que la suma de sus cargos es igual a la suma de sus abonos. Es el principio de doble partida y la razón por la que la contabilidad detecta errores que una simple lista de movimientos no detectaría.
- ¿Una póliza en borrador ya afecta mis reportes?
- No. Sólo las pólizas aplicadas mueven saldos y aparecen en la balanza. El borrador es una propuesta que puedes revisar antes de que entre a tus números.